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Facilité de saisie des congés/repos |
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Saisie des congés facilitée dans le bulletin
Possibilité
de saisir plus de
deux périodes de
congés/repos en
réalisation de
bulletin directement
dans l’interface
prévue à cet effet,
évitant ainsi la
saisie manuelle
fastidieuse
directement dans le
corps du bulletin. |
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Meilleure visibilité des registres |
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Edition des registres
De
nouvelles éditions
dynamiques prêtes à
l'emploi présentent
les registres saisis
au préalable.
Vous pouvez ainsi
visualiser plus
facilement les
registres de congés,
les registres sur
les absences
maladies ou
autres... et
réaliser des filtres
et regroupements.
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Nouveau look |
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La Paye fait peau neuve !
Les
Payes Evolution et
Standard bénéficient
d'une interface plus
lumineuse et
entièrement repensée
pour une plus grande
ergonomie, du menu,
aux fiches, en
passant par les
listes et les
éditions.
Les principes de
gestion ont
cependant été
conservés, afin que
l'utilisateur
retrouve tout ses
automatismes et
habitudes de
travail.
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Des outils plus puissants dans vos listes |
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Autofiltres saisissables
Filtrez
instantanément le
contenu d'une liste
sur le texte saisi
en en-tête de
colonne. Des
opérateurs vous
permettent
d'introduire en un
clic la condition de
votre choix
directement depuis
l'autofiltre ("égal
à", "cette semaine",
supérieur à", "égal
à", etc.). Ces
autofiltres se
combinent les uns
aux autres, pour des
recherches croisées
encore plus
puissantes.
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Recherches phonétiques
Trouvez encore plus facilement les employés ou les rubriques de cotisations recherchés, le logiciel tolère les erreurs d'accentuation, les erreurs sur les doubles consonnes, etc.
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Historique des recherches
Évitez les
ressaisies
inutiles... si vous
avez déjà tapé une
recherche,
retrouvez-la en un
clic grâce à votre
historique de
recherches.
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Filtres indépendants des vues et combinaison de filtres
Les
filtres peuvent
désormais être
enregistrés et
appliqués
indépendamment des
vues. Vous pouvez
ainsi les réutiliser
plus facilement,
sans avoir à changer
de vue.
Autre avantage, vous
pouvez cumuler en un
clic plusieurs
filtres déjà
enregistrés.
En outre les filtres
ainsi personnalisés
dans les listes sont
ensuite exploitables
dans vos éditions !
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Des vues plus modulaires pour plus de lisibilité
Choisissez la couleur de fond de votre vue pour une meilleure lisibilité (exemple : "employés en CDI" sur fond vert, "employés en CDD" sur fond bleu). Afin de faciliter votre travail de personnalisation des vues, celui-ci affiche désormais un aperçu du résultat avant que vous ne validiez vos modifications. En outre, vous pouvez gérer jusqu'à 8 couleurs conditionnelles sur le texte, contre 5 auparavant.
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Ajustez la hauteur des lignes en un clic
Modifiez
la hauteur des
lignes d'une liste
en un clic de souris
: tout le texte
d'une colonne ne
loge pas sur la
ligne ? Augmentez la
hauteur des lignes
de la liste, le
contenu s'affiche
automatiquement sur
2 lignes, 3 lignes
ou plus !
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Aide au positionnement des colonnes
Vous déplacez une
colonne dans votre
liste... des repères
à l'écran vous
indiquent exactement
où celle-ci va se
positionner ! Vous
souhaitez supprimer
une colonne dans la
liste, faites-la
tout simplement
glisser sous
l'en-tête de la
liste.
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Zoom dans les listes
Appuyez sur la
touche Ctrl de votre
clavier et actionnez
la roulette de votre
souris pour zoomer
instantanément dans
la liste !
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Des outils plus accessibles
Dans
les listes, de
nombreux outils qui
n'étaient jusqu'à
présent proposés que
par clic droit sont
désormais
accessibles via des
icônes dédiées.
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Ouverture suite Microsoft Office |
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Copiez/collez vos listes
Copiez une sélection dans votre liste (employés, bulletins, etc.), collez le contenu dans Excel ou dans Word, ou dans un e-mail, les informations sont collées sous forme de tableau et prêtes à être retraitées.
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Créez vos notes d’information d'un simple clic depuis la liste
Ciblez les employés destinataires de vos notes d’information sans aucun paramétrage complexe de votre part. Avantage supplémentaire : vous pourrez réutiliser à volonté les documents de fusion/publipostage Word déjà créés pour tous vos nouveaux envois.
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Éditions plus ergonomiques et paramétrage des éditions plus accessible |
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Changez de paramétrage sans quitter l'édition
Vous avez affiché une édition écran avec un paramétrage donné... vous souhaitez à présent consulter les mêmes données, mais dans une présentation différente ? Vous pouvez changer de paramétrage instantanément, sans avoir à revenir à la fenêtre des critères d'édition.
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Options d'impression plus accessibles
Les
options d'impression
ont été regroupées
dans un même menu
afin d'en faciliter
l'utilisation.
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Affichage du nombre d'éléments dans les regroupements
Pour une lecture
plus rapide de vos
données, les lignes
de regroupement des
éditions dynamiques
affichent désormais
le nombre d'éléments
contenus dans chaque
regroupement.
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Modification du paramétrage depuis l'aperçu écran
Plus besoin de
passer par le menu
Utilitaires /
Paramétrage des
éditions pour
modifier le
paramétrage d'une
édition. Affichez
l'aperçu écran de
votre choix et
cliquez sur le
nouveau bouton
"Paramétrages" pour
personnaliser votre
édition : vous
validez vos
modifications et
voyez immédiatement
à l'écran le
résultat dans votre
édition.
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Aide à l'alignement des éléments
Gagnez
du temps en création
de vos paramétrages
d'édition grâce à
l'aide au
positionnement des
éléments. Des
repères visuels
s'affichent
automatiquement à
l'écran lorsque les
éléments déplacés
sont alignés
verticalement et/ou
horizontalement avec
les autres éléments
déjà positionnés.
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50 niveaux d'annulation dans le paramétrage d'édition
Vous souhaitez revenir sur les dernières modifications apportées dans un paramétrage d'édition... utilisez la combinaison de touches Ctrl+Z, ou passez par le menu Édition. Vous pouvez également rétablir tout aussi facilement les actions annulées.
Notez que le logiciel autorise jusqu'à 50 niveaux d'annulation, ce qui vous permettra de personnaliser vos éditions en totale liberté, sachant qu'il vous sera toujours possible de revenir sur vos modifications.
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Personnalisation de l'ordre des paramétrages
Vous souhaitez faire apparaître le paramétrage d'édition que vous utilisez le plus souvent en premier dans la liste des paramétrages proposés par les critères d'édition ? Vous pouvez désormais choisir librement l'ordre dans lequel les paramétrages vous sont proposés.
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Visibilité sur vos sauvegardes |
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Informations détaillées sur chacune de vos sauvegardes
Retrouvez dans le nouvel historique des sauvegardes tous les éléments vous permettant d'identifier précisément : la date, l'utilisateur ayant réalisé la sauvegarde, l'emplacement du dossier sauvegardé, l'emplacement de la sauvegarde.
Des liens vous permettent d'ouvrir d'un simple clic les dossiers correspondants sur votre disque dur.
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Gestion plus efficace des droits d’accès |
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Personnalisation des droits d’accès par groupes d’utilisateurs
Dans Les droits d’accès aux diverses fonctionnalités du logiciel sont désormais gérés par groupes d’utilisateurs. Ainsi, les droits que vous personnalisez pour un groupe sont appliqués à tous les utilisateurs rattachés à ce groupe. Vous pouvez, par exemple, créer les groupes « personnel administratif », « direction » etc. puis y rattacher les utilisateurs correspondants.
Principal intérêt de ce mode de fonctionnement : vous gagnez du temps lors de la création de chaque utilisateur du logiciel, puisque vous n’avez plus à personnaliser les droits de chaque utilisateur au cas par cas. De même, vous mettez désormais à jour simultanément les droits d’accès de plusieurs utilisateurs. Le nombre de groupes et d’utilisateurs est naturellement laissé à votre appréciation.
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Opérations de sauvegarde simplifiées |
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Sauvegarde simultanée de tous
les dossiers liés
Vous êtes équipés de
plusieurs logiciels
de la division
Petites Entreprises
de Sage, et les
dossiers de ces
logiciels sont liés
les uns aux autres ?
Liaison établie
entre vos dossiers
de gestion et de
comptabilité par
exemple… Vous n’êtes
plus obligé de
réaliser les
sauvegardes
successivement dans
chacun de ces
logiciels. En effet,
une nouvelle option
proposée par la
fonction de
sauvegarde vous
permet de demander à
sauvegarder
simultanément tous
les dossiers liés
dans les différents
logiciels de votre
suite de gestion.
Vous gagnez ainsi du
temps sur le
traitement de
sauvegarde et vous
garantissez la
cohérence de
l’ensemble des
données sauvegardées
sur votre système de
gestion.
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Sauvegarde instantanée grâce
à la « méthode libre »
Il est désormais
possible de réaliser
une sauvegarde
instantanée sans
avoir configuré de
méthode de
sauvegarde au
préalable. La
fonction de
sauvegarde vous
permet en effet de
sélectionner la
destination de la
sauvegarde, et de
préciser si celle-ci
doit être compressée
et si elle doit
inclure ou non les
dossiers liés.
Ainsi, quelques
secondes suffisent
pour réaliser une
sauvegarde complète
et sécurisée de vos
données.
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Autres nouveautés