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De nouvelles fonctions qui facilitent
la gestion de vos amortissements |
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Visibilité sur la situation de vos amortissements.
De
nouvelles éditions
dynamiques prêtes à
l’emploi présentent
la situation de vos
amortissements. Vous
pouvez ainsi ajouter
des colonnes telles
que les
amortissements
comptables, fiscaux,
dérogatoires… ou
encore appliquer des
filtres directement
dans l’édition.
Ces éditions
dynamiques,
entièrement
paramétrables, vous
permettent de
réorganiser en un
instant tout le
contenu d’une
édition sur l’axe ou
les axes de
regroupements de
votre choix.
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Optimisation sur les cessions d’immobilisation
La
cession
directe
est
désormais
réalisable
depuis
la
fiche
d’immobilisation.
Un
seul
clic
suffit
pour
enregistrer
la
sortie
d’une
immobilisation.
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Des vues et des filtres pré-paramétrés
Dans les
listes
sont
proposés
des vues
et des
filtres
pré-paramétrés
et
adaptés
au
logiciel
livrés
en
standard
: liste
des
immobilisations
non
sorties,
filtre
des
immobilisations
avec
taxe
professionnelle,
acquises
durant
l’exercice,
les
amortissements
de
l’exercice
courant…
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Nouveau look |
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Immobilisations fait peau neuve !
Le logiciel Immobilisations bénéficie d'une interface plus lumineuse et entièrement repensée pour une plus grande ergonomie, du menu, aux fiches, en passant par les listes et les éditions.
Les fonctions de base ont cependant été conservées, afin que l'utilisateur retrouve tout ses automatismes et habitudes de travail.
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Des outils plus puissants dans
vos listes |
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Autofiltres saisissables
Filtrez
instantanément le
contenu d'une liste
sur le texte saisi
en en-tête de
colonne. Des
opérateurs vous
permettent
d'introduire en un
clic la condition de
votre choix
directement depuis
l'autofiltre ("égal
à", "cette semaine",
supérieur à", "égal
à", etc.). Ces
autofiltres se
combinent les uns
aux autres, pour des
recherches croisées
encore plus
puissantes.
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Recherches phonétiques
Trouvez encore plus facilement les fournisseurs ou les immobilisations recherchés, le logiciel tolère les erreurs d'accentuation, les erreurs sur les doubles consonnes, etc.
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Historique des recherches
Évitez les
ressaisies
inutiles... si vous
avez déjà tapé une
recherche,
retrouvez-la en un
clic grâce à votre
historique de
recherches.
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Filtres indépendants des vues et combinaison de filtres
Les filtres peuvent
désormais être
enregistrés et
appliqués
indépendamment des
vues. Vous pouvez
ainsi les réutiliser
plus facilement,
sans avoir à changer
de vue.
Autre avantage, vous
pouvez cumuler en un
clic plusieurs
filtres déjà
enregistrés.
En outre les filtres
ainsi personnalisés
dans les listes sont
ensuite exploitables
dans vos éditions !
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Des vues plus modulaires pour plus de lisibilité
Choisissez la couleur de fond de votre vue pour une meilleure lisibilité (exemple : immobilisations arrivant en fin d’amortissement à N+1" sur fond vert, "immobilisations arrivant en fin d’amortissement à N+2" sur fond rouge). Afin de faciliter votre travail de personnalisation des vues, celui-ci affiche désormais un aperçu du résultat avant que vous ne validiez vos modifications. En outre, vous pouvez gérer jusqu'à 8 couleurs conditionnelles sur le texte, contre 5 auparavant.
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Ajustez la hauteur des lignes en un clic
Modifiez la hauteur
des lignes d'une
liste en un clic de
souris : tout le
texte d'une colonne
ne loge pas sur la
ligne ? Augmentez la
hauteur des lignes
de la liste, le
contenu s'affiche
automatiquement sur
2 lignes, 3 lignes
ou plus !
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Zoom dans les listes
Appuyez
sur la touche Ctrl
de votre clavier et
actionnez la
roulette de votre
souris pour zoomer
instantanément dans
la liste !
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Aide au positionnement des colonnes
Vous déplacez une
colonne dans votre
liste... des repères
à l'écran vous
indiquent exactement
où celle-ci va se
positionner ! Vous
souhaitez supprimer
une colonne dans la
liste, faites-la
tout simplement
glisser sous
l'en-tête de la
liste.
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Des outils plus accessibles
Dans les listes, de
nombreux outils qui
n'étaient jusqu'à
présent proposés que
par clic droit sont
désormais
accessibles via des
icônes dédiées.
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Ouverture suite Microsoft Office & Relation fournisseur |
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Copiez/collez vos listes
Copiez une sélection dans votre liste (amortissements, immobilisations à provisionner, etc.), collez le contenu dans Excel ou dans Word, ou dans un e-mail, les informations sont collées sous forme de tableau et prêtes à être retraitées.
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Créez vos mailings d'un simple clic depuis la liste
Ciblez les fournisseurs destinataires de votre Mailing dans votre liste, et créez instantanément un mailing Word à leur intention, sans aucun paramétrage complexe de votre part.
Avantage supplémentaire : vous pourrez réutiliser à volonté les documents de fusion/publipostage Word déjà créés pour tous vos nouveaux envois.
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Éditions plus ergonomiques et paramétrage
des éditions plus accessible |
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Changez de paramétrage sans quitter l'édition
Vous
avez affiché une
édition écran avec
un paramétrage
donné... vous
souhaitez à présent
consulter les mêmes
données, mais dans
une présentation
différente ? Vous
pouvez changer de
paramétrage
instantanément, sans
avoir à revenir à la
fenêtre des critères
d'édition.
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Options d'impression plus accessibles
Les options d'impression ont été regroupées dans un même menu afin d'en faciliter l'utilisation.
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Affichage du nombre d'éléments dans les regroupements
Pour une lecture plus rapide de vos données, les lignes de regroupement des éditions dynamiques affichent désormais le nombre d'éléments contenus dans chaque regroupement.
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Modification du paramétrage depuis l'aperçu écran
Plus
besoin de passer par
le menu Utilitaires
/ Paramétrage des
éditions pour
modifier le
paramétrage d'une
édition. Affichez
l'aperçu écran de
votre choix et
cliquez sur le
nouveau bouton
"Paramétrages" pour
personnaliser votre
édition : vous
validez vos
modifications et
voyez immédiatement
à l'écran le
résultat dans votre
édition.
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Aide à l'alignement des éléments
Gagnez du temps en
création de vos
paramétrages
d'édition grâce à
l'aide au
positionnement des
éléments. Des
repères visuels
s'affichent
automatiquement à
l'écran lorsque les
éléments déplacés
sont alignés
verticalement et/ou
horizontalement avec
les autres éléments
déjà positionnés.
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50 niveaux d'annulation dans le paramétrage d'édition
Vous
souhaitez revenir
sur les dernières
modifications
apportées dans un
paramétrage
d'édition...
utilisez la
combinaison de
touches Ctrl+Z, ou
passez par le menu
Édition. Vous pouvez
également rétablir
tout aussi
facilement les
actions annulées.
Notez que le
logiciel autorise
jusqu'à 50 niveaux
d'annulation, ce qui
vous permettra de
personnaliser vos
éditions en totale
liberté, sachant
qu'il vous sera
toujours possible de
revenir sur vos
modifications.
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Personnalisation de l'ordre des paramétrages
Vous
souhaitez faire
apparaître le
paramétrage
d'édition que vous
utilisez le plus
souvent en premier
dans la liste des
paramétrages
proposés par les
critères d'édition ?
Vous pouvez
désormais choisir
librement l'ordre
dans lequel les
paramétrages vous
sont proposés.
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Gestion plus efficace des droits d’accès |
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Personnalisation des droits d’accès par groupes d’utilisateurs
Les droits d’accès aux diverses fonctionnalités du logiciel sont désormais gérés par groupes d’utilisateurs. Ainsi, les droits que vous personnalisez pour un groupe sont appliqués à tous les utilisateurs rattachés à ce groupe. Vous pouvez, par exemple, créer les groupes « commerciaux », « personnel administratif », « cadre dirigeant », « administrateur », etc. puis y rattacher les utilisateurs correspondants.
Principal intérêt de ce mode de fonctionnement : vous gagnez du temps lors de la création de chaque utilisateur du logiciel, puisque vous n’avez plus à personnaliser les droits de chaque utilisateur au cas par cas. De même, vous mettez désormais à jour simultanément les droits d’accès de plusieurs utilisateurs. Le nombre de groupes et d’utilisateurs est naturellement laissé à votre appréciation.
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Opérations de sauvegarde simplifiées |
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Informations détaillées sur chacune de vos sauvegardes
Retrouvez
dans le nouvel
historique des
sauvegardes tous les
éléments vous
permettant
d'identifier
précisément : la
date, l'utilisateur
ayant réalisé la
sauvegarde,
l'emplacement du
dossier sauvegardé,
l'emplacement de la
sauvegarde.
Des liens vous
permettent d'ouvrir
d'un simple clic les
dossiers
correspondants sur
votre disque dur.
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Sauvegarde simultanée de tous les dossiers liés
Vous êtes équipés de plusieurs logiciels de la division Petites Entreprises de Sage, et les dossiers de ces logiciels sont liés les uns aux autres ? Liaison établie entre vos dossiers de gestion et de comptabilité par exemple… Vous n’êtes plus obligé de réaliser les sauvegardes successivement dans chacun de ces logiciels. En effet, une nouvelle option proposée par la fonction de sauvegarde vous permet de demander à sauvegarder simultanément tous les dossiers liés dans les différents logiciels de votre suite de gestion.
Vous gagnez ainsi du temps sur le traitement de sauvegarde et vous garantissez la cohérence de l’ensemble des données sauvegardées sur votre système de gestion.
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Sauvegarde instantanée grâce à la
« méthode libre »
Il
est désormais
possible de réaliser
une sauvegarde
instantanée sans
avoir configuré de
méthode de
sauvegarde au
préalable. La
fonction de
sauvegarde vous
permet en effet de
sélectionner la
destination de la
sauvegarde, et de
préciser si celle-ci
doit être compressée
et si elle doit
inclure ou non les
dossiers liés.
Ainsi, quelques
secondes suffisent
pour réaliser une
sauvegarde complète
et sécurisée de vos
données.
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Autres nouveautés