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Simplifiez-vous la gestion des tarifs… |
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Mises à jour de tarifs à des dates données
La Gestion Commerciale Apinégoce permet désormais de planifier les mises à jour des différents tarifs. L’objectif est de permettre aux utilisateurs d'anticiper leurs changements de tarifs.
En effet, l'utilisateur peut désormais préparer ses tarifs généraux ou particuliers pour une mise en application à une date donnée. Concrètement, préparez sereinement les changements de tarifs applicables au premier janvier 2010, dès le mois d'octobre. |
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Optimisez votre trésorerie… |
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La gestion du tiers payeur
Le tiers payeur est une tierce personne se substituant au client. Cette personne sera amenée à régler les factures établies au nom du client à la place de celui-ci. Il s’agit du principe de l’affacturage, également appelé Factoring.
La Gestion Commerciale Sage Apinégoce permet d’affecter, par défaut, le paiement à un autre client ou fournisseur (comptabilité déportée, redressement judiciaire, etc.)
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Optimisation du dépassement de l'encours dans les pièces commerciales en tenant compte des éléments saisis
Lors de la saisie de pièce commerciale, la Gestion Commerciale Sage Apinégoce permet lors de la sélection du client d'indiquer si l'encours du client est dépassé. Afin de gérer au mieux la trésorerie de l'entreprise, ce contrôle de l'encours va désormais être recalculé lors de la validation de la pièce.
Concrètement, si l'encours du client n'est pas dépassé lors de la création de la pièce commerciale, le logiciel va recalculer l'encours lors de la validation de cette pièce et prévenir l'utilisateur.
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Gagnez du temps… |
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Multi-sélection dans la recherche des articles en saisie de pièces commerciales
Sélectionnez en une fois l'ensemble des articles que vous souhaitez insérer dans votre pièce commerciale. La sélection multiple est étendue à la recherche d’articles.
Concrètement, dans la fenêtre de recherche, vous pourrez faire votre sélection des articles à intégrer dans la pièce commerciale, lors de la validation, le logiciel va générer l'ensemble des lignes d'articles.
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Transfert des Bons de Livraisons en Bons de Retours
Afin d'optimiser la saisie des pièces commerciales, vous pouvez désormais transformer un bon de livraison en bon de retour. Le but est d'éviter les ressaisies pour les utilisateurs lorsqu’un client refuse la marchandise par exemple (livraison non conforme, colis endommagés…).
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Des outils à portée de main… |
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Nouveaux boutons dans les pièces commerciales
Vous souhaitez insérer une ligne de sous-total, une ligne de remise ou un texte dans un devis ou une facture… les opérations les plus courantes sont désormais à portée de clic. Une nouvelle barre d’icône dédiée est accessible au-dessus du corps de chaque pièce commerciale.
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Choix de l'affectation d'acompte lors de livraisons partielles des commandes
La Gestion Commerciale Sage Apinégoce vous permet de choisir lors de la livraison partielle d'une commande sur laquelle un acompte a été versé, sur quel bon de livraison (ou sur quelle facture) vous souhaitez affecter cet acompte.
Le but est d'optimiser la gestion des acomptes en permettant à l'utilisateur de choisir d'affecter ou non les acomptes lors de la livraison de marchandises.
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Plus de portabilité… |
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Enregistrement des réceptions marchandises par scan
de codes barres
Toujours dans un souci de gain de temps, les articles sérialisés disposent désormais de codes-barres sur les numéros de séries. L'objectif est de scanner avec une douchette le numéro de série de l'article à sa réception.
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Plus de performance, moins de contraintes... |
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Inventaire sur les articles lots/Série
Le vol, la casse ou la démarque sont le lot de toutes les entreprises qui gèrent des stocks. Il devient alors fastidieux de saisir des écritures de régularisation, en gestion et en comptabilité pour se mettre en conformité avec la Direction Générale des Impôts (D.G.I). Rien de plus simple désormais, l'inventaire sur les articles lots et séries vous permet de réaliser toutes ces opérations d'un simple clic. Après le comptage de vos articles, le logiciel génère lui-même les écritures de régularisation de stocks et édite la nouvelle valeur comptable de votre stock.
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Gestion plus efficace des droits d’accès |
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Personnalisation des droits d’accès par groupes d’utilisateurs
Les droits d’accès aux diverses fonctionnalités du logiciel sont désormais gérés par groupes d’utilisateurs. Ainsi, les droits que vous personnalisez pour un groupe sont appliqués à tous les utilisateurs rattachés à ce groupe. Vous pouvez, par exemple, créer les groupes « commerciaux », « personnel administratif », « cadre dirigeant »,
« administrateur », etc. puis y rattacher les utilisateurs correspondants.
Principal intérêt de ce mode de fonctionnement : vous gagnez du temps lors de la création de chaque utilisateur du logiciel, puisque vous n’avez plus à personnaliser les droits de chaque utilisateur au cas par cas. De même, vous mettez désormais à jour simultanément les droits d’accès de plusieurs utilisateurs. Le nombre de groupes et d’utilisateurs est naturellement laissé à votre appréciation.
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Opérations de sauvegarde simplifiées |
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Sauvegarde simultanée de tous les dossiers liés
Vous êtes équipés de plusieurs logiciels de la division Petites Entreprises de Sage, et les dossiers de ces logiciels sont liés les uns aux autres ? Liaison établie entre vos dossiers de gestion et de comptabilité par exemple… Vous n’êtes plus obligé de réaliser les sauvegardes successivement dans chacun de ces logiciels. En effet, une nouvelle option proposée par la fonction de sauvegarde vous permet de demander à sauvegarder simultanément tous les dossiers liés dans les différents logiciels de votre suite de gestion.
Vous gagnez ainsi du temps sur le traitement de sauvegarde et vous garantissez la cohérence de l’ensemble des données sauvegardées sur votre système de gestion.
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Sauvegarde instantanée grâce à la « méthode libre »
Il est désormais possible de réaliser une sauvegarde instantanée sans avoir configuré de méthode de sauvegarde au préalable. La fonction de sauvegarde vous permet en effet de sélectionner la destination de la sauvegarde, et de préciser si celle-ci doit être compressée et si elle doit inclure ou non les dossiers liés.
Ainsi, quelques secondes suffisent pour réaliser une sauvegarde complète et sécurisée de vos données.
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Liens Internet évolués et personnalisables |
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Recherches Internet et accès immédiat à l’information
De nouveaux liens Internet dans les listes et les fiches du logiciel vous permettent d’accéder à des sites Internet en ciblant précisément l’information recherchée. Vous pouvez, par exemple, accéder à un site de cartographie afin d'afficher directement la carte routière centrée sur la résidence d'un client ou d'un fournisseur, ou encore ouvrir le site des pages jaunes en lançant automatiquement la recherche sur le nom et le département d’un client.
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Autres nouveautés